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Demandes de prêts

Comment cela fonctionne-t-il ?

Les demandes de prêt doivent être soumises au conservateur de l'herbier (curator@plantentuinmeise.be) par le responsable d'un herbier ou d'un institut accrédité, qui est responsable de la garde et du retour des spécimens prêtés. Lorsque vous soumettez une demande de prêt ou d'information, décrivez soigneusement votre demande.  

Toujours inclure:

  • Le nom de la famille (et du taxon). Le cas échéant, indiquez les synonymes, les détails de la collection, les références bibliographiques, etc.
  • Nombre de spécimens
  • Autres spécifications telles que le pays, le code-barres, etc.
  • Brève description de la raison pour laquelle vous souhaitez étudier ces spécimens.
  • Échantillonnage destructif* : oui ou non
  • Veuillez noter que les documents historiques et typographiques ne seront pas envoyés. Les exceptions ne peuvent être faites qu'après approbation du conservateur de l'herbier.

Échantillonnage destructif

Procédure de demande

  • Le conservateur de l'Herbier BR ne prendra en considération que les demandes d'échantillonnage destructif émanant d'institutions agréées. Toutes les demandes de retrait d'échantillons doivent lui être adressées.
  • Les demandes doivent préciser le type de matériel et la nature de la recherche.
  • L'approbation de l'échantillonnage destructif de spécimens d'herbier BR se fera au cas par cas. Le nombre d'échantillons par demande sera limité. Si d'autres échantillons sont nécessaires pour la recherche, un co-auteur peut être demandé.
  • Il faut prouver que l'extraction d'ADN a réussi à partir de feuilles d'herbier du groupe concerné, généralement le genre.
  • Respect du protocole de Nagoya : Depuis le 12 octobre 2014, le matériel végétal demandé au BR peut être soumis à un consentement préalable en connaissance de cause du pays d'origine. Les consentements et les conditions d'utilisation seront communiqués avant la diffusion et s'il existe des restrictions, le matériel ne sera pas mis à disposition.
  • Chaque demande doit être accompagnée d'un formulaire de "conditions d'utilisation" signé ; aucun matériel ne sera envoyé avant réception du formulaire dûment complété..
  • Les détails de ces prélèvements seront enregistrés dans la base de données de l'Herbier BR et les spécimens de l'herbier seront annotés. Cela comprend le type de matériel retiré, le numéro de référence, la date de retrait, le nom et l'institution de la personne qui demande le matériel.
  • Le taxon, le nom du collecteur, le numéro de la collection et le code-barres (s'il est connu) doivent être fournis avec la demande et la mention du spécimen d'herbier.